Contoh Surat Pemanggilan Karyawan
Surat pemanggilan karyawan merupakan surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memanggil karyawannya. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan pemanggilan, waktu dan tempat pelaksanaan pemanggilan.
Berikut adalah contoh surat pemanggilan karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan] Di Tempat
Perihal: Pemanggilan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memohon kehadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal]
- Waktu: [Jam] WIB
- Tempat: [Ruangan/Lokasi]
- Agenda: [Tujuan Pemanggilan]
Kehadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] sangat diharapkan untuk membahas [Tujuan Pemanggilan] yang lebih lanjut.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan tujuan pemanggilan.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi penting seperti waktu, tempat, dan tujuan pemanggilan dengan jelas.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti keperluan membawa dokumen tertentu, jika diperlukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam penulisan surat.
Beberapa contoh tujuan pemanggilan karyawan:
- Pembahasan kinerja: Untuk membahas kinerja karyawan selama periode tertentu.
- Penugasan: Untuk memberikan tugas baru atau mengklarifikasi tugas yang sedang berjalan.
- Disiplin: Untuk memberikan teguran atau sanksi terkait pelanggaran disiplin kerja.
- Pelatihan: Untuk mengikuti pelatihan atau workshop yang diselenggarakan oleh perusahaan.
- Wawancara: Untuk melakukan wawancara terkait kebutuhan perusahaan atau proyek tertentu.
Tips Membuat Surat Pemanggilan Karyawan:
- Pilih bahasa yang resmi dan sopan.
- Buat format surat yang rapi dan mudah dibaca.
- Cantumkan informasi penting dengan jelas.
- Sampaikan tujuan pemanggilan dengan jelas.
- Berikan ruang untuk tanda tangan dan tanggal.
Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat pemanggilan karyawan.
