Contoh Surat Pembatalan Aksi Unjuk Rasa
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Pembatalan Aksi Unjuk Rasa
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana aksi unjuk rasa yang sebelumnya telah kami informasikan dengan surat [Nomor Surat], dengan ini kami sampaikan pembatalan aksi unjuk rasa tersebut.
Pembatalan ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pembatalan ini.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Tanggal]
Catatan:
- [Alasan Pembatalan] diganti dengan alasan yang sebenarnya mengapa aksi unjuk rasa dibatalkan.
- [Nama Pihak Penerima Surat] diganti dengan nama pihak yang dituju surat, seperti pihak kepolisian atau pejabat terkait.
- [Nama Pengirim Surat] diganti dengan nama pengirim surat, bisa perorangan atau organisasi.
- [Nama Organisasi/Lembaga] diganti dengan nama organisasi atau lembaga yang melakukan aksi unjuk rasa.
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pembatalan:
- Jelas dan Rinci: Jelaskan alasan pembatalan dengan jelas dan rinci agar pihak penerima surat memahami alasannya.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan, sesuai dengan kaidah surat resmi.
- Singkat dan Padat: Buat isi surat singkat dan padat, langsung pada intinya.
- Tanda Tangan: Pastikan surat ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Saran tambahan:
- Sebaiknya lampirkan surat pemberitahuan aksi unjuk rasa sebelumnya sebagai lampiran.
- Berikan informasi kontak jika penerima surat memiliki pertanyaan terkait pembatalan ini.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat pembatalan aksi unjuk rasa.
