Contoh Surat Pemberhentian Siswa Magang
Berikut adalah contoh surat pemberhentian siswa magang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Sekolah/Instansi]
[Alamat Sekolah/Instansi]
[Nomor Telepon Sekolah/Instansi]
[Email Sekolah/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Siswa Magang]
[Alamat Siswa Magang]
Perihal: Pemberhentian Magang
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan magang saudara/saudari tertanggal [Tanggal], maka dengan ini kami sampaikan bahwa masa magang saudara/saudari di [Nama Sekolah/Instansi] dihentikan pada tanggal [Tanggal].
Pemberhentian ini disebabkan oleh [Alasan Pemberhentian].
Kami ucapkan terima kasih atas dedikasi dan kerja keras saudara/saudari selama menjalani masa magang di [Nama Sekolah/Instansi].
Demikian surat pemberhentian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Isi surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan alasan pemberhentian dijelaskan secara jelas dan sopan.
- Sertakan tanggal pemberhentian secara pasti.
- Pastikan surat ditandatangani dan diberi stempel oleh pihak yang berwenang.
Berikut adalah beberapa alasan umum untuk pemberhentian siswa magang:
- Kinerja yang tidak sesuai harapan: Siswa magang tidak memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan.
- Pelanggaran aturan: Siswa magang melanggar aturan yang berlaku di tempat magang.
- Ketidakhadiran yang tidak dibenarkan: Siswa magang sering absen tanpa alasan yang sah.
- Perubahan program: Program magang dihentikan atau diubah.
- Alasan pribadi: Siswa magang memutuskan untuk berhenti karena alasan pribadi.
Tips tambahan:
- Berikan surat pemberhentian kepada siswa magang secara langsung dan jelaskan alasannya secara detail.
- Berikan kesempatan kepada siswa magang untuk memberikan tanggapan atau klarifikasi.
- Berikan rekomendasi atau surat keterangan tentang masa magang yang telah dijalani.
- Jaga hubungan baik dengan siswa magang, meskipun masa magangnya dihentikan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
