Contoh Surat Pemberitahuan Audit
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan audit yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Diaudit]
[Alamat Pihak yang Diaudit]
Perihal: Pemberitahuan Audit
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan/Lembaga] akan melakukan audit terhadap [Nama Proyek/Kegiatan/Unit Kerja] yang berada di bawah tanggung jawab Bapak/Ibu. Audit ini bertujuan untuk [Tujuan Audit].
Audit akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Audit] pukul [Jam Audit] bertempat di [Lokasi Audit]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyediakan data dan dokumen yang diperlukan untuk proses audit, antara lain:
- [Daftar dokumen yang diperlukan]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir dan memberikan keterangan yang diperlukan selama proses audit. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai detail audit dan persyaratan yang diperlukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi audit yang akan dilakukan.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat sudah benar dan akurat.
- Kirimkan surat pemberitahuan audit kepada pihak yang diaudit dengan cara yang tepat, seperti melalui email, pos, atau kurir.
Tips:
- Pastikan surat pemberitahuan audit mudah dipahami dan tidak berbelit-belit.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan kontak person yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
