Contoh Surat Pemberitahuan Audit Internal Puskesmas
Perihal: Pemberitahuan Audit Internal
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Puskesmas] Kepala Puskesmas [Nama Puskesmas] di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan audit internal tahunan di Puskesmas [Nama Puskesmas], dengan ini kami beritahukan bahwa audit internal akan dilaksanakan pada:
Tanggal: [Tanggal Audit] Waktu: [Waktu Audit] Lokasi: [Lokasi Audit]
Tim Audit:
- [Nama Auditor 1] - [Jabatan Auditor 1]
- [Nama Auditor 2] - [Jabatan Auditor 2]
Tujuan Audit:
- Untuk menilai efektivitas sistem pengendalian internal dalam menjalankan kegiatan operasional Puskesmas.
- Untuk mengidentifikasi potensi risiko dan kelemahan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
- Untuk memberikan rekomendasi perbaikan bagi Puskesmas.
Ruang Lingkup Audit:
- [Daftar ruang lingkup audit, contoh: Manajemen keuangan, Pelayanan kesehatan, Pengadaan barang dan jasa, dll.]
Persiapan Audit:
- Puskesmas diharapkan dapat menyediakan dokumen dan data yang diperlukan untuk audit.
- Puskesmas diharapkan dapat memberikan akses kepada tim audit untuk melakukan observasi dan wawancara.
- Puskesmas diharapkan dapat memberikan dukungan penuh kepada tim audit dalam menjalankan tugasnya.
Ketersediaan Data:
Kami mohon Bapak/Ibu untuk menyiapkan data dan dokumen berikut untuk proses audit:
- [Daftar data dan dokumen yang dibutuhkan, contoh: Laporan keuangan, Laporan kegiatan, Dokumen pengadaan, dll.]
Kami berharap kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu dalam pelaksanaan audit internal ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Tim Audit Internal]
[Jabatan Tim Audit Internal]
[Nama Unit Kerja/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ubah contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di Puskesmas.
- Pastikan semua data dan informasi dalam surat sudah lengkap dan akurat.
- Berikan surat pemberitahuan audit kepada pihak terkait di Puskesmas, seperti kepala Puskesmas, staf, dan tim audit.
- Lakukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak terkait agar proses audit dapat berjalan dengan lancar.
