Contoh Surat Pemberitahuan Berita Duka Cita
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan berita duka cita yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima Surat]
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan rasa duka cita yang mendalam, kami sampaikan berita duka tentang meninggalnya [Nama Almarhum/Almarhumah] [Jabatan/Hubungan dengan Penerima Surat] [Nama Perusahaan/Organisasi], pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] [Waktu] [Tempat Meninggal].
Beliau meninggalkan [Jumlah] orang anak, yaitu [Nama Anak 1], [Nama Anak 2], dan seterusnya.
Jenazah almarhum/almarhumah disemayamkan di [Tempat Disemayamkan] dan akan dimakamkan pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] [Waktu] di [Tempat Pemakaman].
Atas perhatian dan doa Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan/Hubungan dengan Almarhum/Almarhumah]
[Nomor Telepon/Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti penyebab kematian, atau pesan khusus.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan mudah dipahami, seperti nama almarhum/almarhumah, tanggal dan tempat meninggal, serta tempat dan waktu pemakaman.
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam surat duka cita.
- Hindari menggunakan bahasa yang berlebihan atau terlalu emosional.
Berikut beberapa tips tambahan dalam membuat surat pemberitahuan berita duka cita:
- Pilih desain yang simpel dan formal. Gunakan font yang mudah dibaca dan layout yang bersih.
- Gunakan bahasa yang santun dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau bernada sedih berlebihan.
- Sertakan informasi yang penting. Pastikan semua informasi penting, seperti nama almarhum/almarhumah, tanggal dan tempat meninggal, serta tempat dan waktu pemakaman, tercantum dalam surat.
- Tuliskan pesan belasungkawa. Berikan kata-kata penghiburan dan belasungkawa kepada keluarga yang ditinggalkan.
- Kirimkan surat tepat waktu. Segera kirimkan surat setelah menerima kabar duka.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan berita duka cita dengan tepat dan penuh hormat.
