Contoh Surat Pemberitahuan dan Permohonan Izin Kegiatan
Surat pemberitahuan dan permohonan izin kegiatan merupakan surat resmi yang diajukan oleh seseorang atau organisasi kepada pihak terkait untuk memberitahukan dan meminta izin atas penyelenggaraan suatu kegiatan. Surat ini berisi informasi lengkap tentang kegiatan yang akan diselenggarakan, tujuan, waktu, tempat, dan hal-hal lain yang diperlukan.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan dan permohonan izin kegiatan:
[Nama Organisasi/Perorangan]
[Alamat Organisasi/Perorangan]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Izin]
[Jabatan]
[Alamat Pihak Penerima Izin]
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perorangan] bermaksud untuk memohon izin penyelenggaraan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Kegiatan ini akan melibatkan [Jumlah Peserta] peserta dan akan diisi dengan berbagai acara, yaitu:
- [Daftar Acara]
Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin penyelenggaraan kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran surat seperti proposal kegiatan, daftar peserta, dan surat dukungan jika diperlukan.
- Kirimkan surat ini kepada pihak terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan dan permohonan izin kegiatan.
