Contoh Surat Pemberitahuan Habis Masa Jabatan RW
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan habis masa jabatan RW yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Pemberitahuan Habis Masa Jabatan RW
Nomor: ... Perihal: Pemberitahuan Habis Masa Jabatan RW ...
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua RT Se-RW ... di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti ketentuan ... (Sebutkan peraturan/ketentuan yang mengatur masa jabatan RW) tentang masa jabatan RW, dengan ini kami sampaikan bahwa masa jabatan RW ... periode ... (tahun) sampai dengan ... (tanggal) akan berakhir.
Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan tersebut, maka berdasarkan ketentuan yang berlaku, diperlukan proses pemilihan RW yang baru. Untuk itu, kami mohon Bapak/Ibu Ketua RT untuk:
- Mensosialisasikan kepada warga di masing-masing RT terkait berakhirnya masa jabatan RW ... dan proses pemilihan RW yang baru.
- Memfasilitasi pembentukan panitia pemilihan RW yang baru dan membantu proses pemilihan yang demokratis dan transparan.
- Meneruskan informasi ini kepada warga di lingkungan RT masing-masing.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RW ...
... (Nama)
Catatan:
- Silakan isi titik-titik sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya dalam surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh Ketua RW yang sedang menjabat.
Selain contoh surat di atas, beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pergantian RW:
- Penyebarluasan Informasi: Pastikan informasi tentang berakhirnya masa jabatan RW dan proses pemilihan RW yang baru disebarluaskan dengan baik kepada seluruh warga.
- Keterlibatan Warga: Libatkan warga dalam proses pemilihan RW yang baru agar tercipta pemilihan yang demokratis dan transparan.
- Pelaksanaan Pemilihan: Lakukan proses pemilihan RW yang baru sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dengan melibatkan pihak-pihak terkait.
Semoga contoh surat pemberitahuan habis masa jabatan RW ini bermanfaat.
