Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Pekerjaan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan pekerjaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Pekerjaan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa [Nama Perusahaan/Instansi] akan melaksanakan kegiatan pekerjaan [Nama Pekerjaan] di [Lokasi Pekerjaan]. Kegiatan ini akan dilaksanakan mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Adapun rincian kegiatan pekerjaan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
- [Daftar kegiatan pekerjaan]
Kami mohon kerja sama dan dukungan Bapak/Ibu dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, dan kontak person.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran, seperti contoh denah lokasi pekerjaan atau gambar desain.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Kegiatan Pekerjaan
- Jelas dan Ringkas: Pastikan informasi yang Anda sampaikan mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan etika dalam surat Anda.
- Akurat: Pastikan semua informasi yang Anda berikan benar dan valid.
- Rinci: Sebutkan secara rinci tentang kegiatan pekerjaan yang akan dilakukan.
- Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan hormat.
- Sertakan Kontak Person: Berikan kontak person yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Tujuan Surat Pemberitahuan Kegiatan Pekerjaan
- Memberikan informasi: Memberitahukan kepada pihak terkait mengenai rencana kegiatan pekerjaan.
- Meminta izin: Meminta izin untuk melaksanakan kegiatan pekerjaan, terutama jika melibatkan area publik.
- Membangun komunikasi: Membangun komunikasi yang baik dengan pihak terkait, seperti masyarakat sekitar atau instansi pemerintah.
Semoga contoh surat pemberitahuan kegiatan pekerjaan ini bermanfaat untuk Anda.
