Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan
Surat pemberitahuan kegiatan perusahaan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menginformasikan kepada pihak terkait tentang rencana atau pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan oleh perusahaan. Surat ini dapat ditujukan kepada berbagai pihak, seperti:
- Pelanggan: Untuk menginformasikan tentang promo, peluncuran produk baru, atau perubahan layanan.
- Mitra: Untuk memberitahukan tentang perubahan kerjasama, jadwal pertemuan, atau perkembangan proyek.
- Pemerintah: Untuk mendapatkan izin atau persetujuan atas pelaksanaan kegiatan yang memerlukan izin khusus.
- Karyawan: Untuk menginformasikan tentang perubahan kebijakan, jadwal pelatihan, atau acara perusahaan.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan perusahaan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
Contoh 1: Pemberitahuan Peluncuran Produk Baru
Perihal: Pemberitahuan Peluncuran Produk Baru
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan] [Nama Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan kepada Bapak/Ibu tentang peluncuran produk baru kami, [Nama Produk], yang akan diadakan pada:
Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
[Nama Produk] merupakan [deskripsi singkat produk dan manfaatnya].
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara peluncuran ini dan merasakan langsung keunggulan [Nama Produk].
Informasi lebih lanjut mengenai acara peluncuran dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Contoh 2: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Pelatihan
Perihal: Perubahan Jadwal Pelatihan
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan] [Nama Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pemberitahuan sebelumnya terkait pelatihan [Nama Pelatihan], kami sampaikan perubahan jadwal pelatihan sebagai berikut:
Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Perubahan jadwal ini disebabkan oleh [Alasan Perubahan Jadwal].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Cantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Perhatikan format dan tata letak surat.
- Tambahkan logo perusahaan dan alamat kontak.
- Kirimkan surat kepada pihak yang tepat dan pastikan diterima dengan baik.
Dengan membuat surat pemberitahuan kegiatan perusahaan yang baik, Anda dapat menyampaikan informasi secara efektif dan membangun komunikasi yang positif dengan berbagai pihak terkait.
