Contoh Surat Pemberitahuan Kepolisian untuk Mengadakan Acara
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kapolsek [Nama Polsek] di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengurus Acara], selaku [Jabatan/Peran] dari [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud untuk mengadakan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Acara]
- Waktu: [Waktu Acara]
- Lokasi: [Lokasi Acara]
Acara ini akan [Tujuan/Isi Acara] dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu Kapolsek dapat memberikan izin pelaksanaan acara ini.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Acara
- Denah Lokasi Acara
- Surat Keterangan dari [Pihak Terkait]
- [Dokumen Pendukung Lainnya]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap] [Jabatan/Peran] [Nama Organisasi/Lembaga] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan detail acara yang akan Anda selenggarakan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku di daerah setempat.
- Pastikan surat ditujukan kepada Kapolsek yang tepat di wilayah tempat acara berlangsung.
- Segera hubungi pihak kepolisian untuk konfirmasi dan pengurusan izin setelah surat pemberitahuan diterima.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan pada surat seperti jenis acara, tema acara, target peserta, dan kegiatan yang akan dilakukan dalam acara.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat pemberitahuan.
- Perhatikan tata letak surat agar terlihat rapi dan mudah dibaca.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel organisasi/lembaga.
