Contoh Surat Pemberitahuan Penundaan Kegiatan Karena Covid-19
Perihal: Penundaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya kasus Covid-19 di wilayah [Nama Wilayah], dan untuk mencegah penyebaran virus lebih lanjut, kami dengan berat hati memutuskan untuk menunda kegiatan [Nama Kegiatan] yang semula dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu] di [Tempat].
Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan [Alasan Penundaan, Misal: keselamatan dan kesehatan bersama, kondisi terkini penyebaran Covid-19, dan rekomendasi dari pihak berwenang].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat penundaan ini. Kami akan menginformasikan tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan baru melalui surat resmi selanjutnya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Silakan ubah bagian yang di dalam kurung siku [] dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti:
- Alasan penundaan yang lebih detail.
- Informasi mengenai pengembalian biaya pendaftaran (jika ada).
- Informasi mengenai cara mendapatkan informasi terbaru.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Anda dapat menambahkan logo instansi Anda pada surat.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
