Contoh Surat Pemberitahuan Resmi
Surat pemberitahuan resmi merupakan surat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait. Informasi tersebut bisa berupa pengumuman, perubahan kebijakan, jadwal kegiatan, dan lain sebagainya.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan resmi untuk beberapa keperluan:
1. Pemberitahuan Pergantian Jabatan
Perihal: Pemberitahuan Pergantian Jabatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Bapak/Ibu [Nama Pejabat Lama] telah diberhentikan dari jabatan [Jabatan Pejabat Lama] di [Instansi] terhitung sejak tanggal [Tanggal] dan digantikan oleh Bapak/Ibu [Nama Pejabat Baru].
Kami berharap Bapak/Ibu [Nama Pejabat Baru] dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Kami juga mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kinerja Bapak/Ibu [Nama Pejabat Lama] selama menjabat.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Instansi]
2. Pemberitahuan Penundaan Kegiatan
Perihal: Penundaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Penundaan], dengan ini kami sampaikan bahwa kegiatan [Nama Kegiatan] yang direncanakan akan dilaksanakan pada [Tanggal dan Waktu] di [Lokasi] ditunda hingga waktu yang belum ditentukan.
Informasi lebih lanjut mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan akan kami informasikan kemudian.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Instansi]
3. Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Perihal: Perubahan Jadwal [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan adanya perubahan jadwal kegiatan [Nama Kegiatan] yang semula dijadwalkan pada [Tanggal dan Waktu] di [Lokasi] menjadi [Tanggal dan Waktu] di [Lokasi].
Perubahan jadwal ini dikarenakan [Alasan Perubahan Jadwal].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Instansi]
4. Pemberitahuan Pengumuman Pemenang
Perihal: Pengumuman Pemenang [Nama Lomba]
Kepada Yth. Seluruh Peserta [Nama Lomba]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan [Nama Lomba] yang telah berlangsung pada [Tanggal], dengan ini kami umumkan bahwa [Nama Pemenang] telah terpilih sebagai juara [Peringkat Juara] dalam [Nama Lomba].
Pengumuman ini sekaligus sebagai pemberitahuan bagi para pemenang untuk [Informasi Selanjutnya].
Atas partisipasi seluruh peserta, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia Lomba]
[Nama Lomba]
5. Pemberitahuan Pertemuan Rutin
Perihal: Pemberitahuan Pertemuan Rutin
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Pertemuan], dengan ini kami sampaikan bahwa akan diadakan pertemuan rutin [Nama Pertemuan] pada [Tanggal dan Waktu] di [Lokasi].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Instansi]
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Resmi:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tuliskan informasi penting dengan jelas dan ringkas.
- Cantumkan tanggal, waktu, dan lokasi kegiatan.
- Sebutkan alasan perubahan jika ada.
- Tuliskan kontak person jika diperlukan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Catatan:
Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan.
