Contoh Surat Pemberitahuan Tutup Sementara
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan tutup sementara yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] [Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Pemberitahuan Penutupan Sementara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan/Organisasi] akan menutup sementara operasional mulai [Tanggal] hingga [Tanggal]. Penutupan sementara ini dilakukan karena [Alasan Penutupan Sementara].
Selama masa penutupan sementara, kami akan tetap dapat dihubungi melalui email di [Alamat Email] atau nomor telepon di [Nomor Telepon]. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Kami akan segera menginformasikan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i mengenai tanggal pembukaan kembali operasional melalui website kami di [Alamat Website] atau media sosial [Nama Akun Media Sosial].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Ganti bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan atau menghapus bagian-bagian tertentu dalam surat ini.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan profesional.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Tutup Sementara
- Jujur dan jelas: Berikan penjelasan yang jelas dan jujur mengenai alasan penutupan sementara.
- Informatif: Berikan informasi yang lengkap mengenai masa penutupan, cara menghubungi, dan tanggal pembukaan kembali.
- Sopan dan profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat.
- Tambahkan kontak: Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
- Pemberitahuan awal: Berikan informasi penutupan sementara kepada pihak terkait sedini mungkin.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
