Contoh Surat Pemberitahuan untuk Tamu Hotel
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang dapat digunakan oleh pihak hotel untuk menginformasikan hal-hal penting kepada tamu:
1. Pemberitahuan Pemeliharaan Fasilitas
Perihal: Pemberitahuan Pemeliharaan Fasilitas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Tamu],
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa akan dilakukan pemeliharaan rutin pada [Nama Fasilitas] pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] hingga [Waktu].
Selama proses pemeliharaan, [Nama Fasilitas] tidak dapat digunakan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Sebagai alternatif, [Nama Fasilitas] dapat digunakan pada [Nama Fasilitas Alternatif].
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Hotel]
2. Pemberitahuan Perubahan Jadwal Acara
Perihal: Perubahan Jadwal Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Tamu],
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi], kami ingin menginformasikan bahwa terdapat perubahan jadwal.
Jadwal baru:
- Tanggal: [Tanggal Baru]
- Waktu: [Waktu Baru]
- Lokasi: [Lokasi Baru]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat perubahan ini.
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Hotel]
3. Pemberitahuan Ketersediaan Layanan
Perihal: Pemberitahuan Ketersediaan Layanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Tamu],
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa layanan [Nama Layanan] saat ini tidak tersedia karena [Alasan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan layanan [Nama Layanan Alternatif].
Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Hotel]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan seperti nomor kontak yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
- Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat mudah dipahami dan tidak menggunakan bahasa yang terlalu formal.
- Anda dapat mengirimkan surat pemberitahuan ini melalui email, surat, atau pesan singkat.
Semoga contoh surat pemberitahuan ini bermanfaat!
