Contoh Surat Peminjaman Atlet
Berikut adalah contoh surat peminjaman atlet yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Peminjaman Atlet
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Peminjam] memohon izin untuk meminjam atlet [Nama Atlet] yang tergabung dalam [Nama Instansi Pemilik] untuk mengikuti [Kejuaraan/Event] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Atlet yang kami mintakan ini merupakan atlet [Cabang Olahraga] dengan nomor punggung [Nomor Punggung] dan memiliki kemampuan yang sangat baik. Kami yakin bahwa [Nama Atlet] dapat memberikan kontribusi positif bagi tim kami di [Kejuaraan/Event] tersebut.
Sehubungan dengan itu, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan bantuan untuk peminjaman atlet tersebut. Kami bersedia untuk menanggung seluruh biaya yang timbul selama proses peminjaman, termasuk biaya transportasi, akomodasi, dan konsumsi.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama & Jabatan] [Nama Instansi Peminjam]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat peminjaman atlet:
- Kejelasan Tujuan: Jelaskan secara detail tujuan peminjaman atlet, termasuk kejuaraan/event yang akan diikuti.
- Durasi Peminjaman: Tentukan jangka waktu peminjaman atlet dengan jelas.
- Tanggung Jawab: Sebutkan tanggung jawab instansi peminjam terhadap atlet selama masa peminjaman, termasuk biaya dan keselamatan atlet.
- Persetujuan Instansi Pemilik: Pastikan instansi pemilik atlet menyetujui permohonan peminjaman dengan mengirimkan surat balasan.
Catatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh surat peminjaman atlet ini dapat membantu Anda dalam proses peminjaman atlet.
