Contoh Surat Peminjaman Ruangan Aula
Berikut adalah contoh surat peminjaman ruangan aula yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Peminjaman Ruangan Aula
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Instansi] memohon izin untuk meminjam ruangan aula di [Nama Instansi/Organisasi] untuk kegiatan [Sebutkan Kegiatan]. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kami bermaksud menggunakan ruangan aula untuk [Sebutkan Keperluan Penggunaan Aula]. Kami akan memastikan bahwa ruangan aula digunakan dengan baik dan bertanggung jawab. Kami juga akan bersedia menanggung biaya kebersihan dan kerusakan yang mungkin terjadi selama kegiatan berlangsung.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan [Nama Kegiatan]
- Denah ruangan aula yang akan digunakan
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silahkan ubah isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan lampiran dokumen yang diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
