Contoh Surat Penagihan Tunggakan Sekolah
Berikut adalah contoh surat penagihan tunggakan sekolah yang dapat Anda gunakan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua/Wali]
[Alamat Orang Tua/Wali]
Perihal: Penagihan Tunggakan SPP [Nama Siswa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa hingga saat ini [Nama Siswa] dengan nomor induk siswa [Nomor Induk Siswa] masih memiliki tunggakan SPP sebesar [Jumlah Tunggakan] untuk bulan [Bulan Tunggakan].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera melunasi tunggakan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran] dengan menyebutkan nama siswa dan nomor induk siswa.
Kami memahami bahwa mungkin terdapat kendala yang menyebabkan terlambatnya pembayaran. Namun, kami harapkan Bapak/Ibu dapat segera melunasi tunggakan tersebut agar proses belajar mengajar [Nama Siswa] dapat berjalan dengan lancar.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan sekolah Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas, seperti nama siswa, nomor induk siswa, jumlah tunggakan, bulan tunggakan, dan batas waktu pembayaran.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka yang lebih personal, seperti: "Semoga surat ini dapat diterima dalam keadaan baik."
- Anda dapat menambahkan kalimat penutup yang lebih formal, seperti: "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih."
