Contoh Surat Penagihan Tunggakan Angsuran
Berikut adalah contoh surat penagihan tunggakan angsuran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi] [Alamat Perusahaan/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Perihal: Penagihan Tunggakan Angsuran [Nomor Kontrak/Perjanjian]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu terkait tunggakan pembayaran angsuran [Nama Produk/Jasa] dengan nomor kontrak/perjanjian [Nomor Kontrak/Perjanjian] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Rincian Tunggakan:
- Nomor Kontrak/Perjanjian: [Nomor Kontrak/Perjanjian]
- Nama Debitur: [Nama Debitur]
- Jumlah Tunggakan: [Jumlah Tunggakan]
- Periode Tunggakan: [Periode Tunggakan]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera melunasi tunggakan tersebut paling lambat tanggal [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran] ke rekening [Nama Bank], [Nomor Rekening].
Konsekuensi:
Apabila Bapak/Ibu tidak melunasi tunggakan tersebut hingga batas waktu yang ditentukan, maka kami terpaksa akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat penagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang akurat dan lengkap, seperti nama debitur, nomor kontrak/perjanjian, jumlah tunggakan, dan periode tunggakan.
- Anda juga dapat menambahkan informasi mengenai denda keterlambatan pembayaran.
- Sebelum mengirim surat penagihan, pastikan Anda telah melakukan upaya komunikasi sebelumnya, seperti telepon atau email.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penagihan.
- Hindari penggunaan kalimat yang mengancam atau mengintimidasi.
- Berikan informasi yang jelas dan mudah dipahami.
- Jelaskan konsekuensi jika tunggakan tidak dilunasi.
- Berikan opsi pembayaran yang mudah dan fleksibel.
- Jaga komunikasi yang baik dengan debitur.
Dengan menggunakan contoh surat penagihan ini dan mengikuti tips di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pembayaran dari debitur Anda.
