Contoh Surat Penarikan Alat Berat
Berikut adalah contoh surat penarikan alat berat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penyewa] [Alamat Perusahaan Penyewa]
Perihal: Permintaan Penarikan Alat Berat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan permintaan penarikan alat berat [Nama Alat Berat] dengan [Nomor Seri] yang telah disewakan kepada [Nama Perusahaan Penyewa] pada tanggal [Tanggal Sewa].
Alasan Penarikan:
- [Tuliskan alasan penarikan alat berat secara jelas dan detail]
Tanggal Penarikan:
- Kami mohon alat berat tersebut dapat kami tarik kembali pada tanggal [Tanggal Penarikan].
Permintaan:
- Kami mohon kiranya [Nama Perusahaan Penyewa] dapat melakukan pengembalian alat berat sesuai dengan tanggal yang telah kami tentukan.
- Kami juga mohon kiranya [Nama Perusahaan Penyewa] dapat memberikan konfirmasi atas permohonan penarikan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silakan ganti isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat tersebut.
- Kirimkan surat ini kepada pihak penyewa dengan menggunakan metode yang sesuai, seperti email atau surat resmi.
- Simpan salinan surat sebagai bukti.
Tips Tambahan:
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan Anda telah menghubungi pihak penyewa untuk menyampaikan permintaan penarikan secara lisan.
- Jika terjadi perselisihan, Anda dapat menggunakan surat ini sebagai bukti tertulis.
- Jika diperlukan, Anda dapat menyertakan dokumen pendukung seperti surat perjanjian sewa.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam proses penarikan alat berat.
