Contoh Surat Pengurus Organisasi
Surat pengurus organisasi merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pengurus organisasi untuk keperluan tertentu. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Surat Pengantar untuk kegiatan organisasi, seperti rapat, seminar, dan kunjungan.
- Surat Permohonan untuk mendapatkan izin atau bantuan dari pihak terkait.
- Surat Pemberitahuan untuk menyampaikan informasi penting kepada anggota organisasi atau pihak terkait.
- Surat Undangan untuk rapat, acara, atau kegiatan organisasi.
- Surat Keputusan untuk pengambilan keputusan penting dalam organisasi.
Berikut contoh surat pengurus organisasi untuk beberapa keperluan:
Contoh Surat Pengantar
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PENGANTAR
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, pengurus [Nama Organisasi], bermaksud untuk mengantar [Nama Anggota] untuk mengikuti [Kegiatan]. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan menerima [Nama Anggota] sebagai peserta dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]
Contoh Surat Permohonan
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PERMOHONAN
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya [Nama Kegiatan], kami, pengurus [Nama Organisasi], bermaksud untuk mengajukan permohonan izin penggunaan gedung [Nama Gedung] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Acara: [Nama Kegiatan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk mengizinkan penggunaan gedung tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]
Contoh Surat Pemberitahuan
[Kop Surat Organisasi]
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal Pemberitahuan]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, pengurus [Nama Organisasi], ingin memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]
Contoh Surat Undangan
[Kop Surat Organisasi]
SURAT UNDANGAN
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan] [Jabatan Penerima Undangan] [Instansi Penerima Undangan] di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama ini kami, pengurus [Nama Organisasi], mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Nama Acara]. Acara ini akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari dan Tanggal Acara]
- Waktu: [Waktu Acara]
- Tempat: [Tempat Acara]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
[Stempel Organisasi]
Contoh Surat Keputusan
[Kop Surat Organisasi]
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
TENTANG
PENGANGKATAN PENGURUS [NAMA ORGANISASI] PERIODE [TAHUN]
MENIMBANG:
- Bahwa kepengurusan [Nama Organisasi] periode [Tahun] telah berakhir;
- Bahwa perlu dibentuk kepengurusan baru untuk periode [Tahun];
- Bahwa berdasarkan hasil musyawarah organisasi, telah disepakati susunan kepengurusan baru;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KEPUTUSAN PENGURUS [NAMA ORGANISASI] TENTANG PENGANGKATAN PENGURUS [NAMA ORGANISASI] PERIODE [TAHUN]
PASAL 1
Diangkat sebagai pengurus [Nama Organisasi] periode [Tahun] dengan susunan sebagai berikut:
- Ketua: [Nama Ketua]
- Wakil Ketua: [Nama Wakil Ketua]
- Sekretaris: [Nama Sekretaris]
- Bendahara: [Nama Bendahara]
- [Jabatan Lainnya]: [Nama Anggota]
PASAL 2
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
PASAL 3
Keputusan ini disampaikan kepada seluruh anggota organisasi dan pihak terkait.
Ditetapkan di: [Tempat] Pada tanggal: [Tanggal]
Ketua [Nama Organisasi]
[Nama Ketua]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Kop surat organisasi berisi nama organisasi, alamat, nomor telepon, dan email organisasi.
- Nomor surat merupakan kode unik yang diberikan pada setiap surat.
- Tanggal surat merupakan tanggal surat dibuat.
- Perihal adalah pokok bahasan surat.
- Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan.
- Hormat kami, merupakan kalimat penutup surat.
- Nama dan Jabatan penulis surat.
- Stempel Organisasi merupakan tanda pengesahan surat.
Contoh surat di atas dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengurus organisasi. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan keperluan organisasi Anda.
