Contoh Surat Penolakan Karyawan
Berikut adalah contoh surat penolakan karyawan yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelamar]
[Alamat Pelamar]
Perihal: Penolakan Lamaran Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa kami telah menerima dan menelaah lamaran kerja Anda untuk posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan].
Kami ucapkan terima kasih atas minat dan antusiasme Anda dalam bergabung dengan tim kami. Setelah melalui proses seleksi yang ketat, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan proses rekrutmen Anda pada saat ini.
Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan dan penilaian yang komprehensif terhadap seluruh pelamar, dan kami menilai bahwa kandidat lain lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini.
Kami berharap Anda mendapatkan kesempatan terbaik dalam mencari pekerjaan yang sesuai dengan minat dan kualifikasi Anda.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda.
- Sebaiknya Anda menyertakan alasan penolakan secara umum, tanpa menyebutkan detail kekurangan pelamar.
- Pastikan surat penolakan ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda dapat menambahkan kalimat yang memberikan semangat kepada pelamar untuk tetap berusaha dan tidak putus asa.
Tips Menulis Surat Penolakan Karyawan:
- Jujur dan sopan: Bersikaplah jujur dan sopan dalam surat penolakan. Hindari memberikan alasan yang tidak jelas atau menyakitkan.
- Hindari memberikan harapan palsu: Jangan memberikan harapan palsu dengan menyatakan bahwa pelamar akan dipertimbangkan untuk posisi lain di masa depan jika tidak ada rencana konkret untuk itu.
- Tawarkan bantuan: Anda dapat menawarkan bantuan kepada pelamar dengan memberikan informasi tentang lowongan kerja yang tersedia di perusahaan lain atau dengan memberikan saran untuk meningkatkan kualifikasi mereka.
Dengan menulis surat penolakan yang profesional, Anda dapat menjaga reputasi perusahaan dan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha pelamar.
