Contoh Surat Penolakan Permohonan Bantuan
Berikut ini adalah contoh surat penolakan permohonan bantuan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Instansi] [Alamat Lembaga/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: Penolakan Permohonan Bantuan
Kepada Yth. [Nama Pemohon] [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan bantuan [sebutkan jenis bantuan] yang diajukan pada tanggal [tanggal pengajuan] perihal [sebutkan perihal permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu [diterima/ditolak].
[Jika ditolak, berikan penjelasan alasan penolakan dengan sopan dan jelas]
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan, namun mohon dipahami bahwa keputusan ini diambil berdasarkan [sebutkan alasan penolakan yang objektif].
Meskipun permohonan Bapak/Ibu tidak dapat kami penuhi saat ini, kami tetap menghargai upaya dan dedikasi Bapak/Ibu dalam [sebutkan tujuan permohonan].
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Lembaga/Instansi]
[Stempel Lembaga/Instansi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan jenis bantuan, alasan penolakan, dan identitas pemohon.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau merendahkan.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat penolakan permohonan bantuan.
