Contoh Surat Penolakan Permohonan Izin
Berikut adalah contoh surat penolakan permohonan izin yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Permohonan Izin [Nama Izin]
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Menindaklanjuti permohonan izin [Nama Izin] yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan] dengan nomor surat [Nomor Surat Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu ditolak.
Alasan penolakan permohonan izin ini adalah:
- [Sebutkan Alasan Penolakan Pertama]
- [Sebutkan Alasan Penolakan Kedua]
- [Sebutkan Alasan Penolakan Ketiga]
Kami memahami bahwa keputusan ini mungkin tidak sesuai dengan harapan Bapak/Ibu. Namun, keputusan ini telah diambil berdasarkan pertimbangan yang matang dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat penolakan permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang diapit kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai dengan permohonan izin yang ditolak.
- Pastikan Anda menyertakan alasan penolakan yang jelas dan detail.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Penolakan:
- Jujur dan Transparan: Jelaskan alasan penolakan secara jelas dan objektif.
- Profesional: Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Bersikap Empati: Tunjukkan bahwa Anda memahami bahwa keputusan ini mungkin mengecewakan.
- Berikan Informasi Tambahan: Jika memungkinkan, berikan informasi tambahan tentang bagaimana pemohon dapat memperbaiki permohonan mereka di masa mendatang.
Penting: Selalu konsultasikan dengan pihak yang berwenang terkait proses dan format surat penolakan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku di instansi Anda.
