Contoh Surat Penolakan Pesanan Singkat
Berikut adalah contoh surat penolakan pesanan yang singkat dan mudah dipahami:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pemesan]
Perihal: Penolakan Pesanan [Nomor Pesanan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penolakan pesanan [Nomor Pesanan] yang telah Bapak/Ibu ajukan pada tanggal [Tanggal].
Penolakan ini dikarenakan [Alasan penolakan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan alasan penolakan yang jelas dan mudah dipahami.
- Berikan salam pembuka dan penutup yang sopan.
- Gunakan bahasa yang formal dan profesional.
Tips Menulis Surat Penolakan Pesanan:
- Jujur dan profesional: Jelaskan alasan penolakan dengan jelas dan lugas.
- Bersikap sopan: Hindari bahasa kasar atau tidak profesional.
- Tawarkan solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif untuk pemesan.
- Berikan informasi yang lengkap: Pastikan semua informasi penting tercantum dalam surat.
- Simpan salinan surat: Simpan salinan surat sebagai bukti.
Dengan menggunakan contoh surat penolakan pesanan yang singkat dan mudah dipahami, Anda dapat memberikan informasi yang jelas kepada pemesan dan mempertahankan hubungan profesional yang baik.
