Contoh Surat Penolakan Pesanan
Berikut adalah contoh surat penolakan pesanan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Penolakan Pesanan
Dengan hormat,
Menindaklanjuti pesanan Anda dengan nomor [Nomor Pesanan] yang kami terima pada [Tanggal Pesanan], dengan ini kami sampaikan bahwa pesanan tersebut tidak dapat kami proses dengan alasan [Sebutkan alasan penolakan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
[Jika memungkinkan, berikan alternatif solusi]
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Jelaskan alasan penolakan pesanan secara jelas dan sopan.
- Jika memungkinkan, tawarkan alternatif solusi kepada pemesan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
