Contoh Surat Peralihan Tugas
Surat peralihan tugas merupakan surat resmi yang berisi pernyataan resmi tentang pengalihan tugas dan tanggung jawab dari satu karyawan kepada karyawan lain. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi dimana terjadi pergantian karyawan, promosi, atau penugasan khusus.
Berikut ini adalah contoh surat peralihan tugas:
SURAT PERALIHAN TUGAS
Nomor : 001/HRD-PT.ABC/IV/2023
Perihal : Peralihan Tugas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan peralihan tugas, misal: Promosi Bapak/Ibu [Nama Karyawan Lama] menjadi [Jabatan Baru]], maka dengan ini diberitahukan bahwa tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu [Nama Karyawan Lama] selaku [Jabatan Lama] dialihkan kepada Bapak/Ibu [Nama Karyawan Baru] terhitung sejak tanggal [Tanggal Peralihan Tugas].
Bapak/Ibu [Nama Karyawan Baru] diharapkan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah dialihkan dengan sebaik-baiknya. Adapun tugas dan tanggung jawab yang dialihkan meliputi:
- [Daftar tugas dan tanggung jawab]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi peralihan tugas di perusahaan Anda.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Sertakan salinan surat kepada pihak yang terkait, seperti karyawan lama dan karyawan baru.
Berikut adalah beberapa contoh kalimat yang dapat digunakan dalam surat peralihan tugas:
- Alasan peralihan tugas:
- "Sehubungan dengan rotasi tugas karyawan di departemen kami..."
- "Sehubungan dengan promosi Bapak/Ibu [Nama Karyawan Lama] menjadi [Jabatan Baru]..."
- "Sehubungan dengan penugasan khusus Bapak/Ibu [Nama Karyawan Lama] di [Lokasi Tugas]..."
- Daftar tugas dan tanggung jawab:
- "Menangani semua kegiatan operasional di bagian [Nama Bagian]"
- "Memantau dan mengevaluasi kinerja tim"
- "Melakukan koordinasi dengan pihak terkait"
- "Menyusun laporan kegiatan"
Semoga contoh surat peralihan tugas ini bermanfaat!
