Contoh Surat Peringatan 1 untuk Organisasi
Surat peringatan merupakan salah satu langkah yang dapat diambil oleh organisasi dalam menangani anggota yang melanggar peraturan organisasi. Berikut contoh surat peringatan 1 yang dapat digunakan:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan I
Kepada Yth.
[Nama Anggota]
[Jabatan/Peran Anggota]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa [sebutkan pelanggaran yang dilakukan anggota] yang terjadi pada [tanggal kejadian]. Perbuatan ini merupakan pelanggaran terhadap [sebutkan peraturan organisasi yang dilanggar].
Sebagai tindak lanjut dari pelanggaran tersebut, kami memberikan surat peringatan I kepada Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat [sebutkan tindakan yang diharapkan dari anggota] agar kejadian serupa tidak terulang kembali.
Apabila dalam jangka waktu [sebutkan jangka waktu] sejak diterimanya surat peringatan ini Bapak/Ibu tidak menunjukkan perubahan perilaku dan kembali melakukan pelanggaran, maka organisasi akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Organisasi]
[Jabatan Ketua Organisasi]
Catatan:
- Ganti placeholder yang ada di dalam contoh surat dengan informasi yang sesuai dengan kondisi organisasi dan pelanggaran yang dilakukan oleh anggota.
- Sesuaikan bahasa dalam surat dengan budaya dan norma yang berlaku di organisasi.
- Simpan bukti penerimaan surat peringatan oleh anggota sebagai bahan dokumentasi.
- Pastikan isi surat jelas, lugas, dan mudah dipahami.
Perlu diingat, surat peringatan merupakan langkah awal dalam proses pembinaan anggota. Tujuannya adalah untuk memberikan kesempatan kepada anggota untuk memperbaiki perilaku dan mematuhi peraturan organisasi.
Semoga contoh surat peringatan ini dapat bermanfaat.
