Contoh Surat Peringatan Organisasi
Surat peringatan merupakan salah satu bentuk tindakan formal yang dilakukan oleh organisasi kepada anggota yang melakukan pelanggaran. Surat ini berfungsi sebagai teguran dan peringatan agar anggota yang bersangkutan dapat memperbaiki perilakunya. Berikut ini contoh surat peringatan organisasi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Surat]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth.
[Nama Anggota]
[Jabatan/Divisi]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa saudara/i telah melakukan pelanggaran terhadap [ketentuan/aturan yang dilanggar]. Pelanggaran tersebut telah terdokumentasikan pada [tanggal kejadian] dan [deskripsi singkat pelanggaran].
Sebagai tindak lanjut dari pelanggaran yang saudara/i lakukan, maka dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Pertama kepada saudara/i. Kami berharap saudara/i dapat memperbaiki diri dan tidak mengulangi pelanggaran serupa di masa mendatang.
[Tindakan yang akan diambil jika pelanggaran terulang]
Apabila saudara/i masih mengulangi pelanggaran yang sama, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan [aturan/ketentuan yang berlaku di organisasi].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Penanggung Jawab]
[Jabatan]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Silahkan ganti isi surat peringatan dengan informasi yang sesuai dengan kasus pelanggaran yang terjadi.
- Tindakan yang akan diambil jika pelanggaran terulang harus jelas dan sesuai dengan aturan organisasi.
- Surat peringatan harus ditandatangani oleh ketua organisasi atau pejabat yang berwenang.
Tips Menulis Surat Peringatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan secara rinci tentang pelanggaran yang dilakukan.
- Berikan solusi dan kesempatan bagi anggota untuk memperbaiki diri.
- Hindari penggunaan bahasa yang memojokkan atau menghina.
Penting untuk diingat bahwa surat peringatan ini hanyalah contoh. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan aturan organisasi Anda.
