Contoh Surat Peringatan Kedisiplinan Karyawan
Surat Peringatan Kedisiplinan Karyawan merupakan surat resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan atau kode etik. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki perilakunya.
Berikut adalah contoh surat peringatan kedisiplinan karyawan yang dapat Anda gunakan:
Perihal: Surat Peringatan Kedisiplinan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran disiplin yang Anda lakukan pada tanggal [Tanggal Pelanggaran], berupa [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan], maka dengan ini kami, [Nama Perusahaan], memberikan Surat Peringatan Kedisiplinan tingkat [Tingkat Peringatan] kepada Anda.
Perbuatan Anda tersebut telah melanggar [Sebutkan Peraturan Perusahaan atau Kode Etik yang Dilanggar]. Pelanggaran ini dapat merugikan perusahaan, baik secara finansial maupun reputasi.
Kami memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki perilaku dan meningkatkan disiplin kerja. Apabila dalam jangka waktu [Jangka Waktu] Anda masih melakukan pelanggaran yang sama, maka perusahaan berhak untuk mengambil tindakan lebih lanjut, sesuai dengan aturan perusahaan.
Sebagai bentuk tindakan korektif, kami meminta Anda untuk:
- [Sebutkan Tindakan Korektif yang Harus Dilakukan]
- [Sebutkan Tindakan Korektif yang Harus Dilakukan]
Demikian Surat Peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan pelanggaran yang dilakukan karyawan.
- Pastikan surat dibuat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Berikan kesempatan bagi karyawan untuk memberikan klarifikasi terkait pelanggaran yang dilakukan.
- Simpan bukti pelanggaran sebagai lampiran surat.
Penting untuk diingat:
- Surat Peringatan Kedisiplinan merupakan bagian penting dalam sistem manajemen sumber daya manusia.
- Surat ini merupakan bukti tertulis tentang pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
- Surat Peringatan ini dapat digunakan sebagai dasar untuk mengambil tindakan lebih lanjut jika karyawan mengulangi pelanggarannya.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat peringatan kedisiplinan karyawan yang efektif.
