Contoh Surat Penunjukan Langsung Vendor
Berikut adalah contoh surat penunjukan langsung vendor:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Penunjukan Langsung Vendor
Kepada Yth. [Nama Vendor] [Alamat Vendor]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan ini menunjuk [Nama Vendor] sebagai vendor resmi untuk [Jenis Layanan/Produk yang Dipesan] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
- Masa Berlaku Kontrak: [Masa Berlaku Kontrak]
[Syarat dan Ketentuan]
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan dengan lancar dan saling menguntungkan. Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera menindaklanjuti penunjukan ini dan mengirimkan surat balasan sebagai tanda persetujuan.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silakan ganti informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Syarat dan ketentuan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Surat ini dapat digunakan sebagai contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penunjukan langsung vendor:
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan jelas.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Pastikan surat ditembuskan kepada pihak-pihak terkait.
- Pastikan surat sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Keuntungan penunjukan langsung vendor:
- Proses pengadaan lebih cepat.
- Biaya pengadaan lebih murah.
- Kualitas layanan/produk lebih terjamin.
Kerugian penunjukan langsung vendor:
- Kurangnya transparansi.
- Potensi terjadinya korupsi.
- Terbatasnya pilihan vendor.
Saran:
- Sebelum menunjuk vendor secara langsung, sebaiknya lakukan proses tender atau seleksi untuk mendapatkan vendor terbaik dengan harga yang kompetitif.
- Pastikan vendor yang dipilih memiliki track record yang baik dan kredibilitas yang tinggi.
- Buatlah kontrak yang jelas dan terperinci untuk menghindari masalah di kemudian hari.
Informasi tambahan:
- Penunjukan langsung vendor hanya dapat dilakukan dalam kondisi tertentu, seperti keadaan darurat.
- Untuk informasi lebih lanjut mengenai penunjukan langsung vendor, silakan hubungi instansi terkait.
