Contoh Surat Peringatan Kerja Karyawan
Surat peringatan kerja adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya dan mencegah terjadinya pelanggaran serupa di masa depan.
Berikut contoh surat peringatan kerja karyawan yang dapat Anda gunakan:
Contoh Surat Peringatan Kerja Pertama
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan]
Di Tempat
Perihal : Surat Peringatan Kerja Pertama
Dengan surat ini, kami, [Nama Perusahaan], memberitahukan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan, yaitu [sebutkan pelanggaran yang dilakukan]. Hal ini terbukti dengan [sebutkan bukti pelanggaran].
Perbuatan tersebut melanggar [sebutkan pasal dan ayat peraturan perusahaan yang dilanggar]. Sebagai informasi, pelanggaran ini dapat berakibat [sebutkan akibat pelanggaran].
Oleh karena itu, dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Kerja Pertama kepada Anda. Kami harap Anda dapat memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kinerja Anda di masa mendatang. Jika pelanggaran serupa terulang kembali, maka akan diberikan sanksi yang lebih berat.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanggal]
Contoh Surat Peringatan Kerja Kedua
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan]
Di Tempat
Perihal : Surat Peringatan Kerja Kedua
Sehubungan dengan surat peringatan kerja pertama yang telah kami berikan pada tanggal [tanggal surat peringatan pertama] perihal [sebutkan perihal surat peringatan pertama], kami sampaikan bahwa hingga saat ini Anda belum menunjukkan perubahan perilaku dan masih melakukan pelanggaran yang sama.
Kami telah memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki kesalahan, namun Anda tidak memanfaatkannya. Hal ini menunjukkan bahwa Anda tidak serius dalam menjalankan tugas dan kewajiban Anda sebagai karyawan.
Oleh karena itu, dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Kerja Kedua kepada Anda. Kami tegaskan bahwa jika pelanggaran serupa terulang kembali, maka perusahaan akan mengambil tindakan tegas, termasuk [sebutkan sanksi yang akan diberikan].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanggal]
Contoh Surat Peringatan Kerja Ketiga
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan]
Di Tempat
Perihal : Surat Peringatan Kerja Ketiga
Menindaklanjuti surat peringatan kerja kedua yang telah kami berikan pada tanggal [tanggal surat peringatan kedua] perihal [sebutkan perihal surat peringatan kedua], kami sampaikan bahwa Anda masih melakukan pelanggaran yang sama dan tidak menunjukkan perubahan perilaku yang berarti.
Pelanggaran yang Anda lakukan kali ini yaitu [sebutkan pelanggaran yang dilakukan]. Perbuatan ini merupakan pelanggaran serius terhadap peraturan perusahaan dan dapat merugikan perusahaan.
Oleh karena itu, dengan ini kami memberikan Surat Peringatan Kerja Ketiga kepada Anda. Kami tegaskan bahwa jika Anda masih melakukan pelanggaran yang sama, maka perusahaan akan [sebutkan sanksi yang akan diberikan], termasuk [sebutkan sanksi terberat].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanggal]
Catatan:
- Pastikan Anda menyesuaikan isi surat dengan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan.
- Berikan bukti yang kuat untuk mendukung tuduhan pelanggaran yang dilakukan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Simpan surat peringatan kerja sebagai bukti dan dokumentasi.
Perlu diingat bahwa surat peringatan kerja bukan hanya sebagai alat untuk menindak karyawan yang melakukan pelanggaran, tetapi juga sebagai kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki kesalahannya dan meningkatkan kinerjanya.
