Contoh Surat Peringatan Melanggar Peraturan
Surat peringatan merupakan salah satu bentuk tindakan disipliner yang diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan. Tujuannya adalah untuk mengingatkan karyawan tersebut agar tidak mengulangi kesalahannya dan untuk menjaga ketertiban dan kedisiplinan di lingkungan kerja.
Berikut adalah contoh surat peringatan yang dapat Anda gunakan:
Perihal: Surat Peringatan Pelanggaran Peraturan Perusahaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu telah melanggar [sebutkan peraturan yang dilanggar] pada tanggal [tanggal pelanggaran] dengan [jelaskan detail pelanggaran].
Pelanggaran tersebut telah tercantum dalam [sebutkan nama peraturan] pada poin [sebutkan poin peraturan yang dilanggar].
Sebagai tindak lanjut dari pelanggaran tersebut, kami berikan surat peringatan pertama ini kepada Bapak/Ibu.
Kami mohon Bapak/Ibu untuk memperhatikan dan mematuhi peraturan perusahaan dengan sebaik-baiknya.
Apabila Bapak/Ibu mengulangi pelanggaran yang sama, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Isi surat peringatan harus jelas dan mudah dipahami.
- Sebutkan peraturan yang dilanggar secara spesifik.
- Jelaskan detail pelanggaran yang dilakukan.
- Berikan peringatan yang tegas namun tidak memotivasi.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya.
- Simpan bukti pelanggaran sebagai arsip.
Saran:
- Konsultasikan dengan tim HRD untuk memastikan bahwa format surat peringatan sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Diskusikan dengan karyawan yang bersangkutan tentang pelanggaran yang dilakukan dan solusi untuk mencegahnya terulang kembali.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan penjelasan atas pelanggaran yang dilakukan.
Semoga contoh surat peringatan ini dapat membantu Anda dalam memberikan tindakan disipliner kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan.
