Contoh Surat Peringatan Organisasi (PDF)
Surat peringatan adalah bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh organisasi untuk memberitahukan anggota atau pihak terkait mengenai pelanggaran aturan atau kebijakan yang telah ditetapkan. Surat ini berfungsi sebagai peringatan dan memberikan kesempatan bagi pihak yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahan atau perilaku yang tidak sesuai.
Berikut adalah contoh surat peringatan organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima] telah melakukan pelanggaran terhadap [Aturan/Kebijakan yang Dilanggar]. Pelanggaran tersebut terjadi pada [Tanggal dan Waktu Kejadian].
[Uraian Pelanggaran Secara Detail]
[Dampak Pelanggaran]
Atas dasar hal tersebut, kami memberikan surat peringatan ini sebagai bentuk teguran dan mengingatkan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk [Tindakan yang Diharapkan] dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di kemudian hari.
[Konsekuensi Jika Pelanggaran Terulang]
Kami harapkan Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memahami dan menjalankan peringatan ini dengan sebaik-baiknya.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat mengganti informasi yang ada di dalam contoh surat ini dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan dalam surat peringatan.
- Anda dapat mengedit format dan desain surat sesuai dengan kebutuhan.
Penting:
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau provokatif.
- Simpan salinan surat peringatan sebagai bukti.
- Anda dapat mengunduh contoh surat peringatan organisasi dalam format PDF di situs web resmi organisasi Anda atau di situs web terpercaya.
