Contoh Surat Peringatan Pertama (PDF)
Surat Peringatan Pertama (SP 1) merupakan surat resmi yang diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan perusahaan atau melakukan kesalahan kerja. Surat ini bertujuan untuk memberikan teguran dan peringatan agar karyawan tersebut memperbaiki perilakunya dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa depan.
Berikut adalah contoh Surat Peringatan Pertama (SP 1) dalam format PDF:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
SURAT PERINGATAN PERTAMA
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Peringatan Pelanggaran Disiplin Kerja
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Departemen Karyawan]
Di tempat.
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil investigasi dan/atau laporan dari [Nama Pelapor/Sumber Informasi], Bapak/Ibu telah melakukan pelanggaran disiplin kerja berupa [Uraian Pelanggaran] yang terjadi pada [Tanggal dan Waktu Pelanggaran] di [Tempat Pelanggaran].
Pelanggaran yang Bapak/Ibu lakukan tersebut bertentangan dengan [Nama Peraturan Perusahaan] pasal [Nomor Pasal].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan peringatan pertama kepada Bapak/Ibu dan meminta agar Bapak/Ibu:
- [Tindakan Korektif 1]
- [Tindakan Korektif 2]
- [Tindakan Korektif 3]
Kami tegaskan bahwa apabila Bapak/Ibu mengulangi pelanggaran yang sama di masa depan, maka kami akan memberikan sanksi yang lebih berat, sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Atasan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat mengunduh contoh Surat Peringatan Pertama (SP 1) dalam format PDF melalui mesin pencari atau situs web penyedia template dokumen.
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebijakan dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan nama karyawan, jabatan, departemen, tanggal pelanggaran, jenis pelanggaran, dan tindakan korektif yang akan diambil.
Penting untuk diingat bahwa Surat Peringatan Pertama (SP 1) hanya merupakan tahap awal dari proses disiplin. Jika karyawan tersebut mengulangi pelanggaran yang sama, maka perusahaan dapat mengambil tindakan disiplin yang lebih berat, seperti Surat Peringatan Kedua (SP 2), Surat Peringatan Ketiga (SP 3), dan bahkan pemecatan.
