Contoh Surat Peringatan PNS yang Tidak Masuk Kerja
Surat Peringatan merupakan salah satu bentuk tindakan disiplin yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang melakukan pelanggaran, seperti tidak masuk kerja tanpa keterangan yang sah. Berikut adalah contoh surat peringatan yang dapat digunakan:
SURAT PERINGATAN
Nomor: ... / ... / ... / ...
Lampiran: ...
Perihal: Peringatan atas Ketidakhadiran
Kepada Yth.
[Nama PNS]
NIP: ...
Jabatan: ...
Di Tempat
Memperhatikan:
- Peraturan Pemerintah Nomor ... Tahun ... tentang ...
- Peraturan Menteri ... Nomor ... Tahun ... tentang ...
- Surat Keterangan Dokter/Surat Keterangan Lainnya (jika ada)
- Laporan Ketidakhadiran [Nama PNS] pada tanggal ... s/d ...
Menimbang:
Bahwa [Nama PNS] telah melakukan pelanggaran disiplin berupa ketidakhadiran tanpa keterangan yang sah selama ... hari kerja pada tanggal ... s/d ...
Mengingat:
Bahwa ketidakhadiran [Nama PNS] tanpa keterangan yang sah telah merugikan kinerja instansi dan dapat menimbulkan contoh buruk bagi pegawai lainnya.
**Maka, dengan ini kami tegaskan bahwa tindakan [Nama PNS] tersebut merupakan pelanggaran disiplin yang melanggar aturan tentang ... dan ...
**Sebagai langkah awal, berdasarkan ketentuan yang berlaku, kami berikan surat peringatan ini kepada [Nama PNS] agar hal tersebut tidak terulang kembali.
**Apabila [Nama PNS] kembali melakukan pelanggaran disiplin yang sama atau pelanggaran disiplin lainnya, maka akan diberikan sanksi disiplin yang lebih berat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini dibuat untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Berwenang]
Jabatan: ...
Tanda Tangan dan Cap
Catatan:
- Silakan menyesuaikan isi surat peringatan dengan kasus yang terjadi.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang relevan dengan surat peringatan.
- Surat peringatan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dicap.
- Surat peringatan harus disampaikan secara langsung kepada PNS yang bersangkutan.
Tips Pembuatan Surat Peringatan
Berikut beberapa tips yang perlu dipertimbangkan dalam membuat surat peringatan:
- Jelas dan ringkas: Pastikan surat peringatan berisi informasi yang jelas dan ringkas mengenai pelanggaran yang dilakukan, aturan yang dilanggar, dan sanksi yang akan diberikan.
- Formal dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan meskipun surat peringatan merupakan bentuk tindakan disiplin.
- Objektif: Hindari bahasa yang emosional atau subjektif dalam surat peringatan. Berfokuslah pada fakta dan data yang relevan.
- Konsisten: Pastikan surat peringatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Dibuat dengan hati-hati: Pastikan surat peringatan dibuat dengan hati-hati dan diteliti kembali sebelum disampaikan kepada PNS yang bersangkutan.
Penutup
Surat peringatan merupakan langkah penting dalam menjaga disiplin dan kinerja PNS. Diharapkan dengan adanya surat peringatan, PNS yang bersangkutan dapat lebih memahami aturan dan kewajibannya sebagai PNS, serta memperbaiki perilaku dan meningkatkan kinerja kerjanya.
