Contoh Surat Peringatan PNS
Berikut adalah contoh surat peringatan untuk PNS, yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis pelanggaran yang dilakukan:
Surat Peringatan I
**Nomor : ** [Nomor Surat]
**Perihal : ** Peringatan I
**Kepada Yth. ** [Nama PNS]
**NIP : ** [NIP]
**Jabatan : ** [Jabatan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan catatan pelanggaran disiplin, [Nama PNS] dengan NIP [NIP] yang menjabat sebagai [Jabatan] telah melakukan pelanggaran [Sebutkan Jenis Pelanggaran] yang tertuang dalam [Sebutkan Aturan/Peraturan].
Pelanggaran tersebut telah mengakibatkan [Sebutkan Dampak Pelanggaran].
Berdasarkan hal tersebut, dan sebagai upaya pembinaan dan perbaikan kinerja, maka [Nama PNS] diberikan Surat Peringatan I.
Surat Peringatan ini berlaku selama [Durasi Waktu].
Peringatan
[Nama PNS] diperingatkan agar dalam jangka waktu [Durasi Waktu] mendapatkan pembinaan dan bimbingan untuk memperbaiki kinerja dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Jika dalam jangka waktu [Durasi Waktu] masih melakukan pelanggaran, maka akan diberikan Surat Peringatan II.
Demikian Surat Peringatan ini dibuat untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat kami,
[Jabatan Tertinggi Instansi]
[Nama Instansi]
Surat Peringatan II
**Nomor : ** [Nomor Surat]
**Perihal : ** Peringatan II
**Kepada Yth. ** [Nama PNS]
**NIP : ** [NIP]
**Jabatan : ** [Jabatan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan Surat Peringatan I Nomor [Nomor Surat Peringatan I] tanggal [Tanggal Surat Peringatan I] yang diberikan kepada [Nama PNS] dengan NIP [NIP] yang menjabat sebagai [Jabatan], dan mengingat bahwa [Nama PNS] masih melakukan pelanggaran [Sebutkan Jenis Pelanggaran] yang tertuang dalam [Sebutkan Aturan/Peraturan], maka [Nama PNS] diberikan Surat Peringatan II.
Surat Peringatan ini berlaku selama [Durasi Waktu].
Peringatan
[Nama PNS] diperingatkan agar dalam jangka waktu [Durasi Waktu] mendapatkan pembinaan dan bimbingan untuk memperbaiki kinerja dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Jika dalam jangka waktu [Durasi Waktu] masih melakukan pelanggaran, maka akan diberikan Surat Peringatan III dan akan diproses sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan ini dibuat untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat kami,
[Jabatan Tertinggi Instansi]
[Nama Instansi]
Surat Peringatan III
**Nomor : ** [Nomor Surat]
**Perihal : ** Peringatan III
**Kepada Yth. ** [Nama PNS]
**NIP : ** [NIP]
**Jabatan : ** [Jabatan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan Surat Peringatan II Nomor [Nomor Surat Peringatan II] tanggal [Tanggal Surat Peringatan II] yang diberikan kepada [Nama PNS] dengan NIP [NIP] yang menjabat sebagai [Jabatan], dan mengingat bahwa [Nama PNS] masih melakukan pelanggaran [Sebutkan Jenis Pelanggaran] yang tertuang dalam [Sebutkan Aturan/Peraturan], maka [Nama PNS] diberikan Surat Peringatan III.
Surat Peringatan ini berlaku selama [Durasi Waktu].
Peringatan
[Nama PNS] diperingatkan bahwa pelanggaran yang dilakukannya akan diproses sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian Surat Peringatan ini dibuat untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat kami,
[Jabatan Tertinggi Instansi]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Isi surat peringatan dapat disesuaikan dengan jenis pelanggaran dan peraturan yang dilanggar.
- Sebaiknya, surat peringatan diberikan dengan disertai penjelasan tentang jenis pelanggaran, dampak yang ditimbulkan, dan upaya pembinaan yang akan dilakukan.
- Pastikan surat peringatan dibuat secara formal dan profesional.
Penutup
Surat peringatan merupakan bentuk pembinaan dan peringatan bagi PNS yang melakukan pelanggaran. Pastikan setiap tahap pemberian surat peringatan dilakukan dengan prosedur yang benar dan disertai dengan upaya pembinaan dan bimbingan yang tepat.
