Contoh Surat Peringatan untuk Pegawai yang Melakukan Pelanggaran
Surat Peringatan
Nomor: ..... Perihal: Peringatan Pelanggaran Disiplin Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan resmi atas pelanggaran disiplin kerja yang Bapak/Ibu lakukan pada tanggal [Tanggal Pelanggaran]. Pelanggaran yang dilakukan adalah [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan]
[Sebutkan Bukti atau Alasan Pelanggaran]
Berdasarkan [Sebutkan Aturan Perusahaan yang Dilanggar] dan [Sebutkan Peraturan Perusahaan] maka kami memberikan peringatan resmi kepada Bapak/Ibu atas pelanggaran yang telah dilakukan.
[Jika Perlu, Sebutkan Konsekuensi atau Sanksi yang Akan Diterima Jika Pelanggaran Terulang]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menghindari pelanggaran serupa di masa depan. Ke depannya, kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat menjalankan tugas dan kewajiban dengan penuh tanggung jawab, disiplin, dan sesuai dengan peraturan perusahaan.
Hormat kami,
[Jabatan dan Nama Atasan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Isi Surat: Isi surat harus jelas, ringkas, dan spesifik mengenai pelanggaran yang dilakukan. Sebutkan bukti-bukti yang mendukung, serta aturan perusahaan yang dilanggar.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang resmi dan sopan. Hindari penggunaan kata-kata yang kasar atau memojokkan.
- Sanksi: Sebutkan sanksi yang akan diberikan jika pelanggaran terulang kembali.
- Kop Surat: Pastikan surat menggunakan kop surat perusahaan dengan lengkap.
Penting!
Surat peringatan ini hanya contoh. Anda perlu menyesuaikannya dengan situasi dan kondisi perusahaan Anda. Pastikan Anda memahami peraturan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku sebelum memberikan surat peringatan kepada karyawan.
