Contoh Surat Peringatan untuk Karyawan
Surat peringatan merupakan salah satu bentuk tindakan disiplin yang diberikan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memperbaiki kesalahannya dan meningkatkan kinerja.
Berikut adalah contoh surat peringatan yang dapat digunakan:
Contoh Surat Peringatan I
Perihal: Surat Peringatan I
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap [Aturan Perusahaan] yang tercantum dalam [Nama Dokumen/Peraturan] pada tanggal [Tanggal Pelanggaran]. Pelanggaran yang Anda lakukan adalah [Uraian Pelanggaran].
[Uraian Akibat Pelanggaran]
Sebagai bentuk tindakan disiplin, berdasarkan [Nama Dokumen/Peraturan] Pasal [Nomor Pasal] kami berikan surat peringatan I kepada Anda. Kami harap Anda dapat meningkatkan kinerja dan mematuhi peraturan perusahaan.
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanda Tangan] [Nama Penanda Tangan]
[Tanggal]
Contoh Surat Peringatan II
Perihal: Surat Peringatan II
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat peringatan I yang telah kami berikan pada tanggal [Tanggal Surat Peringatan I], kami ingin memberitahukan bahwa Anda [Uraian Pelanggaran]. Hal ini merupakan pelanggaran kedua Anda terhadap peraturan perusahaan.
[Uraian Akibat Pelanggaran]
Sebagai bentuk tindakan disiplin, berdasarkan [Nama Dokumen/Peraturan] Pasal [Nomor Pasal] kami berikan surat peringatan II kepada Anda. Kami harap Anda dapat meningkatkan kinerja dan mematuhi peraturan perusahaan. Jika dalam waktu [Lama Waktu] Anda kembali melakukan pelanggaran, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai peraturan perusahaan.
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanda Tangan] [Nama Penanda Tangan]
[Tanggal]
Contoh Surat Peringatan III
Perihal: Surat Peringatan III
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat peringatan II yang telah kami berikan pada tanggal [Tanggal Surat Peringatan II], kami ingin memberitahukan bahwa Anda [Uraian Pelanggaran]. Hal ini merupakan pelanggaran ketiga Anda terhadap peraturan perusahaan.
[Uraian Akibat Pelanggaran]
Sebagai bentuk tindakan disiplin, berdasarkan [Nama Dokumen/Peraturan] Pasal [Nomor Pasal] kami berikan surat peringatan III kepada Anda. Pelanggaran ini merupakan pelanggaran yang serius dan dapat berakibat pada [Konsekuensi Pelanggaran].
Kami telah memberikan kesempatan kepada Anda untuk memperbaiki kinerja dan mematuhi peraturan perusahaan. Namun, Anda tidak menunjukkan perubahan yang berarti. Oleh karena itu, dengan berat hati kami putuskan untuk [Konsekuensi Terakhir].
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanda Tangan] [Nama Penanda Tangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Contoh surat peringatan di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan dan jenis pelanggaran yang dilakukan karyawan.
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan tidak menyinggung karyawan.
- Sertakan bukti pelanggaran dalam lampiran surat peringatan.
- Berikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan klarifikasi atas pelanggaran yang dilakukan.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
