Contoh Surat Penundaan Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Penerima Undangan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf dan penundaan pelaksanaan [Acara yang Ditunda] yang semula dijadwalkan akan diselenggarakan pada [Tanggal Acara] di [Tempat Acara].
Penundaan ini disebabkan oleh [Alasan Penundaan].
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya atas penundaan ini. Kami akan menginformasikan kembali tanggal dan waktu pelaksanaan acara yang baru melalui [Cara Pemberitahuan].
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas tentang alasan penundaan.
- Sebutkan cara Anda akan menginformasikan tanggal dan waktu pelaksanaan acara yang baru.
- Pastikan Anda menyertakan nama pengirim.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih formal sesuai kebutuhan.
Tips Menulis Surat Penundaan Undangan:
- Jujur dan terbuka: Jelaskan alasan penundaan dengan jelas dan jujur.
- Sopan dan santun: Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam surat.
- Informatif: Sebutkan informasi penting seperti tanggal dan waktu pelaksanaan acara yang baru.
- Tunjukkan rasa terima kasih: Ucapkan terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
- Berikan solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif seperti pemindahan lokasi atau perubahan waktu.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat penundaan undangan.
