Contoh Surat Perintah Tugas Rapat
Surat Perintah Tugas Rapat merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan atau penyelenggara rapat kepada peserta rapat untuk menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan. Surat ini memuat informasi penting mengenai rapat, seperti:
- Tujuan Rapat: Menjelaskan secara singkat maksud dan tujuan dari rapat yang akan diselenggarakan.
- Tema Rapat: Mencantumkan tema atau topik yang akan dibahas dalam rapat.
- Waktu dan Tempat Rapat: Menyertakan tanggal, hari, jam, dan lokasi penyelenggaraan rapat.
- Peserta Rapat: Mencantumkan daftar nama peserta yang diundang untuk menghadiri rapat.
- Agenda Rapat: Mencantumkan daftar topik yang akan dibahas dalam rapat.
- Tugas dan Tanggung Jawab Peserta: Menjelaskan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh peserta selama rapat.
- Keterangan Tambahan: Informasi tambahan yang diperlukan terkait dengan rapat, seperti dress code atau keperluan lainnya.
Berikut ini adalah contoh surat perintah tugas rapat:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 001/SPT/DIV-HRD/I/2023
Perihal : Perintah Tugas Rapat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pimpinan/Penyelenggara Rapat]
Jabatan : [Jabatan Pimpinan/Penyelenggara Rapat]
Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]
Dengan ini memerintahkan kepada:
[Nama Peserta Rapat]
Jabatan : [Jabatan Peserta Rapat]
Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]
Untuk menghadiri dan mengikuti rapat dengan rincian sebagai berikut:
Tujuan Rapat: [Menjelaskan tujuan rapat secara singkat dan jelas]
Tema Rapat: [Mencantumkan tema atau topik rapat]
Waktu dan Tempat Rapat:
- Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
- Jam: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Rapat]
Agenda Rapat:
- [Topik 1]
- [Topik 2]
- [Topik 3]
- [Topik 4]
Tugas dan Tanggung Jawab:
- [Tugas dan tanggung jawab peserta selama rapat]
Keterangan Tambahan:
- [Keterangan tambahan yang diperlukan terkait dengan rapat]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Pimpinan/Penyelenggara Rapat]
[Jabatan]
[Unit Kerja]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat perintah tugas rapat akurat dan lengkap.
- Surat ini dapat dibuat menggunakan format dan desain yang sesuai dengan standar perusahaan atau organisasi Anda.
