Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Travel Agent dengan Hotel
Berikut contoh surat perjanjian kerjasama antara travel agent dengan hotel:
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Nomor: ……/……../…
Perihal: Perjanjian Kerjasama Travel Agent dan Hotel
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak Pertama:
Nama : ……………………………….. Jabatan : ……………………………….. Alamat : ……………………………….. No. Telpon : ………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. ……………………………….. (“Travel Agent”)
Pihak Kedua:
Nama : ……………………………….. Jabatan : ……………………………….. Alamat : ……………………………….. No. Telpon : ………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Hotel ……………………………….. (“Hotel”)
Menyatakan bahwa kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama mengenai penyediaan jasa akomodasi di Hotel ……………………………….. bagi para klien Travel Agent ……………………………….. dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 : Ruang Lingkup Kerjasama
- Kerjasama ini meliputi penyediaan jasa akomodasi kamar hotel, fasilitas hotel, dan layanan lainnya yang disepakati oleh kedua belah pihak.
- Travel Agent ……………………………….. akan mempromosikan dan memasarkan kamar hotel ……………………………….. kepada klien-kliennya.
- Hotel ……………………………….. akan menyediakan kamar hotel dan layanan lainnya kepada klien Travel Agent ……………………………….. dengan tarif dan ketentuan yang disepakati.
Pasal 2 : Tarif dan Pembayaran
- Tarif kamar hotel yang berlaku untuk klien Travel Agent ……………………………….. adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
- Pembayaran kamar hotel dilakukan oleh Travel Agent ……………………………….. kepada Hotel ……………………………….. berdasarkan ketentuan pembayaran yang disepakati dan tercantum dalam Lampiran 2 yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan cara ……………………………….. (contoh: tunai, transfer, debit)
Pasal 3 : Promosi dan Pemasaran
- Travel Agent ……………………………….. berhak untuk mempromosikan dan memasarkan kamar hotel ……………………………….. kepada klien-kliennya melalui berbagai media, termasuk website, brosur, dan media sosial.
- Hotel ……………………………….. akan memberikan dukungan promosi dan pemasaran kepada Travel Agent ……………………………….. dengan memberikan bahan promosi dan materi pemasaran yang diperlukan.
- Hotel ……………………………….. akan memberikan diskon dan benefit lainnya kepada Travel Agent ……………………………….. sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Lampiran 3 yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian ini.
Pasal 4 : Tanggung Jawab Pihak Pertama
- Travel Agent ……………………………….. bertanggung jawab untuk menjalankan promosi dan pemasaran kamar hotel ……………………………….. kepada klien-kliennya.
- Travel Agent ……………………………….. bertanggung jawab atas kebenaran data klien yang memesan kamar hotel ………………………………..
- Travel Agent ……………………………….. bertanggung jawab atas pembayaran kamar hotel sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
Pasal 5 : Tanggung Jawab Pihak Kedua
- Hotel ……………………………….. bertanggung jawab untuk menyediakan kamar hotel yang sesuai dengan pesanan Travel Agent ………………………………..
- Hotel ……………………………….. bertanggung jawab untuk memberikan layanan yang baik kepada klien Travel Agent ………………………………..
- Hotel ……………………………….. bertanggung jawab atas keamanan dan kerahasiaan data klien Travel Agent ………………………………..
Pasal 6 : Jangka Waktu Perjanjian
- Perjanjian kerjasama ini berlaku selama …….. (jangka waktu) terhitung sejak tanggal penandatanganan perjanjian ini.
- Perjanjian kerjasama ini dapat diperpanjang untuk jangka waktu yang sama dengan persetujuan tertulis dari kedua belah pihak.
Pasal 7 : Pemutusan Perjanjian
- Perjanjian kerjasama ini dapat diputus sepihak oleh salah satu pihak dengan memberikan notifikasi tertulis kepada pihak lainnya selama … (jangka waktu) hari sebelum tanggal pemutusan.
- Perjanjian kerjasama ini dapat diputus seketika oleh salah satu pihak tanpa notifikasi kepada pihak lainnya apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan perjanjian ini.
Pasal 8 : Penyelesaian Sengketa
- Segala sengketa yang timbul dari atau berhubungan dengan perjanjian kerjasama ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
- Apabila penyelesaian sengketa melalui musyawarah tidak tercapai, maka sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di wilayah hukum ………………………………..
Pasal 9 : Ketentuan Lain
- Perubahan atas perjanjian kerjasama ini hanya sah dan mengikat apabila dituangkan dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Perjanjian kerjasama ini dibuat dalam dua rangkap yang masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama, dan disimpan oleh masing-masing pihak.
Lampiran:
- Lampiran 1 : Tarif Kamar Hotel
- Lampiran 2 : Ketentuan Pembayaran
- Lampiran 3 : Diskon dan Benefit
Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada tanggal … (tanggal) di ………………………………..
Pihak Pertama Pihak Kedua
……………………………….. ………………………………..
Travel Agent Hotel
Catatan:
- Perjanjian kerjasama ini hanya merupakan contoh dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan masing-masing pihak.
- Pastikan semua ketentuan perjanjian kerjasama dicantumkan secara jelas dan lengkap.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran yang diperlukan, seperti daftar tarif kamar hotel, ketentuan pembayaran, dan diskon/benefit.
- Konsultasikan dengan pihak hukum profesional untuk memastikan perjanjian kerjasama Anda sah dan mengikat.
