Contoh Surat Permintaan Data Antar Instansi
Berikut adalah contoh surat permintaan data antar instansi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Kop Surat Instansi Pengirim]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permintaan Data [Nama Data]
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi Penerima] di [Tempat]
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan [Sebutkan alasan permintaan data], kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data [Nama Data] yang dibutuhkan. Data tersebut akan kami gunakan untuk [Sebutkan tujuan penggunaan data].
Adapun data yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- [Daftar data yang dibutuhkan]
- [Daftar data yang dibutuhkan]
- [Daftar data yang dibutuhkan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan lampiran yang disertakan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Instansi Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan permintaan data.
- Pastikan data yang diminta relevan dengan kebutuhan dan tujuan penggunaan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permintaan data.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Contoh Lampiran:
- Surat tugas
- Proposal penelitian
- Rencana kegiatan
Tips Tambahan:
- Hubungi instansi penerima terlebih dahulu untuk memastikan data yang dibutuhkan tersedia.
- Jelaskan dengan jelas alasan dan tujuan permintaan data.
- Pastikan data yang diterima digunakan sesuai dengan perjanjian dan etika.
Penting Untuk Diperhatikan:
- Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik: Mengatur tentang hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik.
- Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri: Mengatur tentang tata cara penyampaian informasi publik.
Pastikan Anda memahami peraturan yang berlaku terkait dengan permintaan dan penyampaian data antar instansi.
