Contoh Surat Permintaan Penawaran Hotel
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran hotel yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
Perihal: Permintaan Penawaran Akomodasi Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permintaan penawaran untuk akomodasi hotel di [Nama Hotel] untuk keperluan [Sebutkan keperluan, misalnya: acara konferensi, pelatihan, kunjungan kerja, liburan, dll.].
Berikut adalah detail kebutuhan kami:
- Tanggal kedatangan: [Tanggal]
- Tanggal keberangkatan: [Tanggal]
- Jumlah kamar: [Jumlah]
- Tipe kamar: [Tipe kamar yang diinginkan, misalnya: kamar standar, kamar deluxe, suite]
- Fasilitas tambahan: [Jika ada, misalnya: sarapan, makan siang, makan malam, meeting room, akses internet, dll.]
- Kebutuhan khusus: [Jika ada, misalnya: akses untuk disabilitas, kamar bebas asap rokok, dll.]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga terbaik yang meliputi:
- Tarif kamar per malam
- Rincian fasilitas yang termasuk dalam tarif
- Potongan harga atau paket spesial
- Syarat dan ketentuan pemesanan
- Informasi mengenai metode pembayaran
Kami berharap dapat menerima penawaran Bapak/Ibu dalam waktu [Jangka waktu] hari kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Sebutkan secara detail kebutuhan Anda agar hotel dapat memberikan penawaran yang sesuai.
- Pastikan Anda menyertakan informasi kontak yang lengkap.
- Kirim surat permintaan penawaran ini melalui email atau pos.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
