Contoh Surat Permohonan Audiensi dengan Gubernur
Berikut adalah contoh surat permohonan audiensi dengan Gubernur:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Gubernur [Nama Provinsi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud untuk memohon waktu audiensi dengan Bapak/Ibu Gubernur [Nama Provinsi] terkait dengan [sebutkan pokok pembahasan audiensi].
[Jelaskan secara singkat dan padat tentang tujuan dan manfaat audiensi. Sebutkan poin-poin penting yang ingin didiskusikan].
Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu Gubernur pada [sebutkan tanggal dan waktu yang diharapkan] atau waktu lain yang Bapak/Ibu tentukan.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan lampiran jika diperlukan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Kirimkan surat permohonan audiensi melalui surat resmi atau melalui email ke alamat resmi Gubernur.
Tips Tambahan:
- Hubungi protokoler Gubernur terlebih dahulu untuk memastikan waktu audiensi yang tersedia.
- Siapkan materi presentasi yang ringkas dan jelas terkait pokok pembahasan audiensi.
- Berpakaian rapi dan sopan saat menghadiri audiensi.
Semoga contoh surat permohonan audiensi ini membantu!
