Contoh Surat Permohonan Penataan Arsip
Berikut adalah contoh surat permohonan penataan arsip yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon/Fax/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pejabat Terkait] [Jabatan] [Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap]
Perihal: Permohonan Penataan Arsip
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] mengajukan permohonan penataan arsip yang berada di [Lokasi Arsip]. Saat ini, kondisi arsip kami [Jelaskan kondisi arsip saat ini, contoh: belum terstruktur dengan baik, sulit diakses, dan rentan kerusakan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk melakukan penataan arsip di instansi kami, yang meliputi:
- [Sebutkan jenis kegiatan penataan arsip yang ingin diminta, contoh: inventarisasi arsip, klasifikasi arsip, penyusunan sistem filing, pembuatan indeks arsip, dan lain-lain]
- [Jika diperlukan, sebutkan jenis arsip yang ingin ditata, contoh: arsip surat menyurat, arsip keuangan, arsip personalia, dll]
- [Jika ada, sebutkan kebutuhan khusus terkait penataan arsip]
Kami berharap permohonan ini dapat segera diproses dan ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel/Cap Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi arsip di instansi/lembaga Anda.
- Pastikan informasi yang dicantumkan dalam surat akurat dan lengkap.
- Surat dapat diajukan secara langsung atau melalui pos.
- Anda dapat menyertakan dokumen pendukung seperti proposal penataan arsip jika diperlukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
