Contoh Surat Permohonan Perbaikan Printer
Berikut adalah contoh surat permohonan perbaikan printer yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Petugas Teknisi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Perbaikan Printer
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan perbaikan printer dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Merk: [Nama Merk Printer]
- Tipe: [Tipe Printer]
- Nomor Seri: [Nomor Seri Printer]
Printer tersebut mengalami kendala berupa:
- [Sebutkan kendala yang dialami printer, contoh: Macet pada bagian kertas, tinta habis, printer tidak terdeteksi komputer, dan lain-lain]
Kendala tersebut mengakibatkan terhambatnya aktivitas [Sebutkan aktivitas yang terhambat, contoh: mencetak dokumen penting, laporan, proposal, dan lain-lain].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk melakukan perbaikan printer sesegera mungkin. Kami bersedia untuk menanggung biaya perbaikan sesuai dengan tarif yang berlaku.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi sebenarnya.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya hubungi pihak teknisi terlebih dahulu untuk menanyakan ketersediaan waktu dan tarif perbaikan.
- Simpan bukti pengiriman surat sebagai dokumentasi.
- Pastikan printer dalam kondisi aman dan bersih sebelum dikirimkan untuk diperbaiki.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan perbaikan printer.
