Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Waktu Pekerjaan Proyek
Perihal: Permohonan Perpanjangan Waktu Pekerjaan Proyek [Nama Proyek]
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi/Lembaga] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] selaku pihak pelaksana proyek [Nama Proyek] dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan waktu pekerjaan proyek.
Latar Belakang:
[Jelaskan secara detail tentang alasan permohonan perpanjangan waktu. Misalnya, keterlambatan pengiriman material, perubahan desain, kondisi cuaca yang buruk, atau kendala lain yang dihadapi.]
Perpanjangan Waktu yang Diminta:
[Cantumkan jangka waktu perpanjangan yang diminta, misalnya 2 minggu, 1 bulan, atau sesuai kebutuhan.]
Dampak Jika Permohonan Tidak Disetujui:
[Jelaskan dampak negatif yang mungkin terjadi jika permohonan perpanjangan waktu tidak disetujui. Misalnya, keterlambatan penyelesaian proyek, kerugian finansial, atau reputasi yang tercoreng.]
Solusi yang Diusulkan:
[Tuliskan solusi yang akan dilakukan untuk mengatasi kendala yang menyebabkan keterlambatan dan meminimalkan dampak negatifnya.]
Lampiran:
[Daftar lampiran yang disertakan, seperti dokumen kontrak, laporan progres proyek, atau bukti pendukung lainnya.]
Demikian surat permohonan perpanjangan waktu ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi proyek Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dirasa perlu untuk memperkuat permohonan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
