Contoh Surat Permohonan Perubahan Desain
Perihal: Permohonan Perubahan Desain [Nama Produk/Proyek]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan/Perorangan], selaku [Jabatan/Peran] dari [Nama Proyek/Produk], ingin mengajukan permohonan perubahan desain atas [Nama Produk/Proyek] yang sebelumnya telah disetujui.
Alasan Permohonan Perubahan Desain:
- [Uraikan alasan perubahan desain secara detail dan jelas, misalnya: adanya kesalahan teknis, perubahan kebutuhan, masukan dari klien, dll.]
- [Jelaskan manfaat yang didapat dari perubahan desain, misalnya: meningkatkan fungsionalitas produk, meningkatkan estetika, dll.]
Rincian Perubahan Desain:
- [Jelaskan detail perubahan desain yang diinginkan, misalnya: perubahan warna, bentuk, ukuran, material, dll.]
- [Sertakan gambar/sketsa desain yang baru sebagai lampiran.]
Jadwal Pelaksanaan Perubahan Desain:
- Kami mohon agar perubahan desain ini dapat diproses dan diselesaikan paling lambat pada [Tanggal].
Lampiran:
- [Daftar Lampiran, misalnya: Gambar desain baru]
Demikian surat permohonan perubahan desain ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Jabatan/Peran]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat permohonan ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang relevan untuk mendukung permohonan Anda.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang untuk menangani perubahan desain.
Tips:
- Sebaiknya sampaikan permohonan perubahan desain secara profesional dan sopan.
- Hindari nada yang menuntut atau mengkritik desain awal.
- Bersikaplah terbuka terhadap masukan dan saran dari pihak penerima surat.
- Siapkan alternatif solusi jika perubahan desain yang Anda inginkan tidak dapat dipenuhi.
