Contoh Surat Pernyataan Barang Milik Perusahaan
Surat pernyataan barang milik perusahaan adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa barang-barang tertentu yang digunakan atau dimiliki oleh karyawan atau pihak ketiga, adalah milik perusahaan. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan:
- Melakukan inventarisasi aset perusahaan.
- Memberikan bukti kepemilikan atas barang tersebut kepada perusahaan.
- Menjelaskan hak dan kewajiban karyawan atau pihak ketiga terkait dengan barang tersebut.
- Menghindari sengketa atau klaim kepemilikan atas barang tersebut.
Berikut adalah contoh surat pernyataan barang milik perusahaan yang dapat Anda gunakan:
Contoh Surat Pernyataan Barang Milik Perusahaan
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .............................................. Jabatan : .............................................. Nomor Induk Pegawai : ..............................................
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya menerima dan menggunakan barang-barang milik PT. .............................................., yang tercantum dalam daftar terlampir.
- Barang-barang tersebut merupakan milik perusahaan dan saya hanya diperbolehkan menggunakannya untuk keperluan pekerjaan.
- Saya bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan barang-barang tersebut selama masa jabatan saya.
- Saya bersedia mengembalikan barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan lengkap kepada perusahaan, apabila masa jabatan saya berakhir atau barang tersebut tidak diperlukan lagi oleh perusahaan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Tercetak)
Lampiran:
- Daftar Barang Milik Perusahaan
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pernyataan di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.
- Pastikan surat pernyataan tersebut ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan dan diketahui oleh pihak perusahaan.
- Simpan surat pernyataan ini dengan baik sebagai bukti kepemilikan barang-barang tersebut.
Tips Menyusun Surat Pernyataan Barang Milik Perusahaan
Berikut adalah beberapa tips untuk menyusun surat pernyataan barang milik perusahaan yang efektif:
- Jelas dan Rinci: Tuliskan secara jelas dan rinci mengenai jenis, jumlah, dan kondisi barang yang menjadi objek pernyataan.
- Sistematis: Susun isi surat pernyataan dengan sistematis, mulai dari pernyataan tentang identitas, tujuan, hingga poin-poin penting yang menjadi dasar surat pernyataan.
- Bahasa Resmi: Gunakan bahasa yang baku dan resmi dalam surat pernyataan. Hindari penggunaan bahasa yang tidak formal atau terlalu santai.
- Bukti Pemilik: Sebaiknya lampirkan daftar barang yang tertera dalam surat pernyataan sebagai bukti kepemilikan perusahaan.
- Ditandatangani: Pastikan surat pernyataan ditandatangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan dan diketahui oleh pihak perusahaan.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat pernyataan barang milik perusahaan dapat menjadi dokumen yang valid dan berfungsi sebagaimana mestinya.
